Политика конфиденциальности
Здесь написано, какие данные о вас мы получаем, зачем, кому передаём, сколько храним и как их удалить. Документ составлен по Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кто обрабатывает данные
- Оператор
- Индивидуальный предприниматель Васечка Анна Александровна
- ИНН
- 720611351879
- ОГРНИП
- 326723200055322
- Почта для обращений
- pulse@radar.vschk.online
Какие данные мы получаем
- При регистрации и входе: имя и адрес почты. Если вы входите через Яндекс или Google, сервис передаёт нам только почту и имя из вашего аккаунта. Пароли мы не получаем никогда. К почте, календарю и файлам доступ появляется, только если вы сами подключили сервис, — подробно в разделе «Данные Google».
- Код доступа из четырёх цифр: храним только в зашифрованном виде, сам код мы не видим.
- Сведения о входе: дата и время, IP-адрес, тип браузера и устройства. Они нужны, чтобы держать вас в аккаунте и замечать чужие входы.
- Ответы на вопросы при запуске (чем занимаетесь, что хотите поручить) и выбранные сотрудники.
- Содержимое работы: сообщения в чатах, задачи, встречи, контакты и файлы, которые вы сами добавили или подключили.
- Заявки на своего сотрудника: ваше описание задачи.
Мы не собираем специальные категории данных (здоровье, взгляды, биометрию) и не просим их вносить.
Зачем
- создать аккаунт и кабинет, пускать в него только вас;
- выполнять то, что вы поручаете цифровым сотрудникам;
- присылать письма, без которых сервис не работает: код входа, уведомления по вашим задачам;
- следить, чтобы пробный доступ не превышал своих пределов;
- отвечать на обращения и разбирать сбои.
Рекламные рассылки без отдельного согласия мы не отправляем. Ваши данные не продаём и не используем для обучения моделей.
На каком основании
Мы исполняем договор с вами: пользовательское соглашение принимается при регистрации. Для остального, например для рассылок, спрашиваем отдельное согласие. Согласие можно отозвать письмом на почту для обращений.
Кому передаём
- Языковой модели, которую выбрали вы: GigaChat, YandexGPT, Алиса, DeepSeek, Qwen, GPT-OSS или подключённая вами. Модель получает текст запроса и нужный для ответа контекст. Если модель работает на серверах вне России, это трансграничная передача: она происходит только при вашем выборе такой модели или на пробном доступе.
- Пробный доступ: пока вы не подключили свою модель, сотрудники отвечают через ChatGPT компании OpenAI (США). Запрос и нужный для ответа контекст идут через наш сервер в Нидерландах. Это трансграничная передача. Когда вы подключаете свою модель, она прекращается.
- Сервисам, которые вы подключили сами (почта, календарь, мессенджеры) — в объёме, нужном для поручения. Как мы обращаемся с данными Google — в разделе «Данные Google».
- Хостинг-провайдеру в России: на его серверах хранятся данные и резервные копии.
- Почтовому сервису для отправки писем.
- Государственным органам — только по требованию закона.
Данные Google
Если вы подключаете сервисы Google, вы сами видите экран Google со списком доступов и решаете, дать ли их. Мы получаем только то, что вы разрешили:
- Gmail: чтение писем — чтобы сотрудник находил нужные письма и готовил по ним сводки и ответы; отправка писем — только тех, которые вы поручили отправить.
- Google Календарь: просмотр и создание событий — чтобы планировать встречи и напоминать о них. Ссылки Google Meet создаются как часть событий календаря.
- Google Диск: файлы, к которым вы дали доступ, — чтобы сохранять в них результаты работы и находить нужные документы.
- Google Таблицы и Google Документы: чтение и запись таблиц и документов, с которыми вы поручили работать.
Как используем. Данные Google нужны только для того, что вы поручаете цифровым сотрудникам. Нужная для поручения часть — например, текст письма, которое надо кратко пересказать, — передаётся выбранной вами языковой модели как часть запроса. Мы не показываем по этим данным рекламу, не продаём их, не используем для обучения и улучшения моделей искусственного интеллекта и не даём людям их читать — кроме случаев, когда вы сами просите разобраться с ошибкой, этого требует закон или нужно защитить от злоупотреблений.
Ограниченное использование. Использование и передача данных, полученных через API Google, соответствуют Правилам использования пользовательских данных сервисов Google API (Google API Services User Data Policy), включая требования об ограниченном использовании (Limited Use).
Хранение и удаление. Ключи доступа к Google хранятся на наших серверах в России в зашифрованном виде. Когда вы отключаете сервис в кабинете, сотрудники перестают им пользоваться. Ключи удаляются вместе с аккаунтом или по вашему письму на почту для обращений. Забрать доступ можно в любой момент и на стороне Google — на странице myaccount.google.com/permissions.
Где и сколько храним
- Данные хранятся на серверах в России.
- Запросы и ответы пробного доступа хранятся целиком 30 дней в журнале на нашем сервере в России: по ним разбираем сбои и следим за пределами доступа. Журнал видит только администратор, через 30 дней записи удаляются.
- Аккаунт и содержимое кабинета — пока вы пользуетесь сервисом.
- После удаления аккаунта личные данные стираются сразу, из резервных копий — в течение 30 дней.
- Если владелец удаляет кабинет, у него есть 7 дней на отмену, после этого данные кабинета удаляются.
Как защищаем
Соединение шифруется (HTTPS). Вход — по коду из письма или через Яндекс и Google, а затем по вашему коду доступа. Доступ сотрудников к данным ограничен и записывается в журнал. Резервные копии делаются регулярно.
Ваши права
Вы можете узнать, какие данные о вас есть, исправить их, выгрузить, удалить аккаунт и отозвать согласие. Удалить аккаунт можно в профиле или письмом на почту для обращений — как удалить аккаунт. Ответим в течение 10 рабочих дней. Если считаете, что мы нарушаем закон, можете пожаловаться в Роскомнадзор.
Дети
Сервис для работы и не предназначен для детей до 14 лет.
Изменения
Новая редакция публикуется на этой странице с датой. Если изменения существенные, напишем на почту заранее.